Importar una Safety Statement de BeSMART

Si tu empresa de Irlanda ya tiene una Safety Statement hecha con BeSMART.ie, aquí traes sus peligros, controles y acciones a goPrevina sin volver a escribirlos. Solo es para empresas bajo la jurisdicción irlandesa; en cualquier otra, la pantalla lo dice. BeSMART solo registra respuestas de sí o no, así que los riesgos importados no tienen valoración.

1. Cómo empezar

Abre “Evaluaciones de riesgos”, pulsa “Más” y elige “Importar de BeSMART”. En BeSMART.ie descarga tu Safety Statement en RTF o PDF; en “Importar una Safety Statement de BeSMART” pulsa “Subir RTF o PDF”. Una inteligencia artificial lee el archivo, así que puede tardar un momento; todavía no se guarda nada.

2. Revisar antes de guardar

“Revisar antes de guardar” muestra la empresa, el tipo de negocio de BeSMART y, si coincide alguna, la plantilla sectorial de goPrevina. Debajo, “Peligros y controles” lista cada peligro con su actividad, quién puede resultar dañado y los controles existentes (uno por línea), y “Acciones pendientes” cada acción con su responsable y fecha límite. Desmarca lo que no quieras traer y corrige lo que se haya leído mal. Cada peligro lleva la etiqueta “Falta valorar el riesgo”. El botón de guardar cuenta lo que se guardará: “Guardar 4 peligros y 3 acciones”.

3. Después de guardar

“Documento importado” dice cuántas evaluaciones, riesgos y acciones se crearon y cuántos elementos no se pudieron guardar. No se aprueba nada: con “Abrir las evaluaciones de riesgos” abres las evaluaciones nuevas y valoras cada riesgo antes de aprobarlas. “Generar la Safety Statement de goPrevina” crea el documento de la empresa a partir de la plantilla legal (Safety, Health and Welfare at Work Act 2005, sección 20) y se abre con “Abrir el documento”.

4. Si no funciona

“Solo se admiten archivos RTF o PDF de BeSMART.ie”: usa el archivo descargado de BeSMART.ie. “No se pudo leer texto del archivo”: un PDF escaneado no tiene texto; descarga de nuevo el RTF o el PDF. “No se encontraron peligros en este archivo”: comprueba que es una Safety Statement. “Ahora no se puede leer el documento”: inténtalo de nuevo en un momento. Importar y guardar necesitan permiso de escritura.