Puestos con pantalla (DSE)
Para el responsable de seguridad y salud de una empresa de Irlanda o Reino Unido: quién ha completado la autoevaluación del puesto con pantalla (display screen equipment, DSE), qué hallazgos siguen abiertos y quién ha pedido una revisión visual. No existe para empresas de otros países. Base legal: en Irlanda, Safety, Health and Welfare at Work (General Application) Regulations 2007 (S.I. 299/2007), parte 2, capítulo 5 y anexo 4; en Reino Unido, Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Qué hay en la pantalla
“Puestos con pantalla (DSE)” lista a cada empleado activo que tiene cuenta. Las tarjetas “Sin completar”, “Hallazgos abiertos”, “Hace falta una evaluación completa” y “Solicitudes de revisión visual” cuentan y filtran la lista; el buscador encuentra a una persona por su nombre. Las columnas son “Persona”, “Autoevaluación” (fecha de la última), “Hallazgos” (por ejemplo, “2 encontrados, 1 abiertos”), “Revisión visual” y “Próxima revisión visual”. El menú “⋯” de cada fila tiene las acciones que le corresponden. Si nadie tiene cuenta, la pantalla dice “Ningún empleado con cuenta”.
2. Hallazgos y evaluación completa
Cada “No” a un requisito del cuestionario (o “Sí” a molestias) es un hallazgo y crea una acción correctora en el seguimiento de acciones, con el texto que ve el trabajador. Si los hallazgos piden una evaluación ergonómica completa (una silla inestable, un trabajador que comunica molestias o cinco hallazgos o más), la persona queda con “Hace falta una evaluación completa”: elige “Abrir evaluación completa” en el menú de la fila y la evaluación se abre en Evaluaciones ergonómicas; después la fila ofrece “Evaluación completa abierta”, un enlace a ella. La respuesta sobre molestias no se muestra aquí ni se escribe en el título de la acción.
3. Revisiones visuales
Un trabajador que usa pantalla puede pedir una revisión visual; su petición aparece como “Solicitada” en “Revisión visual”. En el menú de la fila elige “Aprobar” o “Rechazar”. Después de la revisión, elige “Registrar la revisión”: indica la “Fecha de la revisión”, el “Optometrista o proveedor” y marca si la empresa paga los medios correctores especiales. No registres el resultado de la revisión: la aplicación guarda solo que se hizo y calcula la fecha de la siguiente, que aparece en “Próxima revisión visual”. La fila pasa a “Realizada”.
4. Privacidad y autoevaluación del trabajador
Los trabajadores hacen la autoevaluación desde su espacio, en “Mi puesto con pantalla” (su guía explica cómo). Aquí solo aparecen las personas con cuenta. Esta vista muestra el cumplimiento y los hallazgos del puesto, nunca las respuestas del cuestionario ni el resultado de una revisión visual.