Costes PRL
En «Informes › Costes PRL» está todo lo que cuesta la prevención: los EPIs comprados, las medidas preventivas, la formación, los reconocimientos médicos, los contratos con servicios externos, el personal propio, los accidentes y las sanciones. Cada apunte lleva su moneda y su IVA, y los totales se dan por moneda: nunca se suman euros con libras.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. El libro de costes
La pestaña «Libro de costes» muestra los apuntes del periodo (por defecto el año en curso) con los filtros «Desde», «Hasta», «Categoría», «Estimado o real», «Centro de trabajo» y «Moneda». Arriba, una tarjeta por moneda con «Estimado», «Real» y «Real con IVA» y el desglose por categoría. Las filas escritas desde otra pantalla (una compra de EPI, una medida, una sesión, un accidente, un contrato) tienen «Ver origen» y se editan allí; las de «Personal propio» se calculan cada mes con el «Coste hora» y la «Dedicación a PRL (%)» de cada persona y no se guardan.
2. Un gasto a mano
«Nuevo gasto» abre el formulario: «Categoría», «Estimado o real», «Tipo» (puntual, recurrente o inversión), «Fecha», «Concepto», «Importe» con «Moneda», «IVA (%)» e «IVA incluido» (debajo se ve la base, el IVA y el total), «Proveedor», «Nº de factura», «Centro de trabajo» y «Centro de coste». Si dejas el centro de coste vacío, se copia el del departamento o el del centro de trabajo. La moneda y el IVA que aparecen son los de la empresa: el «IVA por defecto (%)» se cambia en Administración › Configuración de la empresa.
3. Contratos con servicios externos
En la pestaña «Contratos externos», «Nuevo contrato» registra el SPA, la mutua, la OCA, un formador o un laboratorio: «Proveedor», «Tipo», «Especialidades cubiertas», «Inicio», «Fin», la «Cuota anual» con su IVA y las «Tarifas fuera de cuota». La cuota se reparte por meses en el libro hasta el mes en curso (la tabla dice cuántos «Meses repartidos» lleva); al terminar el contrato, desmarca «En vigor».
4. De dónde salen los demás costes
En la ficha de un EPI, «Registrar compra» pide unidades, precio unitario, IVA, proveedor y factura: sube el stock, actualiza el «Coste Unitario» y escribe el apunte. En una medida preventiva, el «Coste estimado», el «Tipo de coste» y, al completarla, el «Coste real» y las «Horas reales»; la planificación preventiva muestra el total estimado, el real y la desviación. En una sesión de formación, «Coste de la sesión», «Crédito FUNDAE», «Horas pagadas por asistente» y «Coste hora del asistente» dan el «Coste por asistente». En un incidente, el panel «Coste del accidente» calcula el salario (días de baja × base diaria), el recargo de prestaciones y el total. Nora responde a «¿cuánto hemos gastado en EPIs este año por centro?» con los mismos datos.