Marcado CE de los equipos de trabajo

1. Qué pasa al guardar el marcado CE

“Desconocido” abre la acción “Verificar marcado CE” (30 días). “No” en una máquina de 1995 o posterior abre una no conformidad grave y tres acciones: retirar de uso hasta resolver, solicitar al fabricante o proveedor el marcado CE y la declaración de conformidad, y valorar la comunicación a la autoridad de vigilancia del mercado. “No” en una máquina anterior a 1995 abre una no conformidad propia y la acción de verificar la adecuación al Anexo I del RD 1215/1997, y lo que la cierra es el checklist de la máquina (apartado 5).

La “Norma aplicable” sale de la fecha de comercialización o, si no la hay, del año: Directiva 89/392/CEE desde 1995, 98/37/CE desde el 12 de agosto de 1998, 2006/42/CE (RD 1644/2008) desde el 29 de diciembre de 2009 y Reglamento (UE) 2023/1230 desde el 20 de enero de 2027. Si el año coincide con un cambio de norma se citan las dos.

2. Modificaciones hechas por la empresa

Si en “Modificada por” eliges la empresa, la ficha pregunta “¿Es una modificación sustancial?”. Si respondes Sí, la empresa pasa a considerarse fabricante de la máquina modificada (Reglamento (UE) 2023/1230, art. 3.16 y art. 18) y al guardar se abren tres acciones: nueva evaluación de riesgos, marcado CE y declaración UE de conformidad.

3. Revisiones periódicas (RD 1215/1997, art. 4)

En la ficha de edición indica el “Intervalo de revisión periódica (días)” y la “Próxima revisión periódica”. En la ficha de la máquina, “Revisiones periódicas” muestra si está al día, próxima o vencida; “Registrar revisión” guarda la fecha, el resultado, quién la hizo y el certificado, y programa la siguiente. Una revisión desfavorable abre una acción correctora y no cambia la fecha.

Cada día se avisa a los administradores y responsables de prevención de las revisiones que vencen en 30 días o ya vencidas, y las acciones de marcado CE vencidas se escalan a los responsables de prevención.

4. Registro CE, indicadores, cartas e importación

En la lista de equipos, el filtro y la columna “Marcado CE”, los indicadores (sin marcado CE, sin comprobar, no conformidades CE abiertas y adecuaciones vencidas) y los botones “Registro CE (CSV)” y “Registro CE (PDF)” para la Inspección de Trabajo. Los mismos indicadores están en el panel de Operaciones.

En una máquina sin marcado CE, “Cartas” genera en PDF la solicitud al proveedor y la comunicación a la autoridad de vigilancia del mercado; revísalas antes de enviarlas. Al importar equipos, las columnas “Marcado CE” y “Año de fabricación” abren el mismo seguimiento que la ficha.

5. Máquinas anteriores a 1995: checklist y plan de adecuación

En una máquina sin marcado CE fabricada antes de 1995, la ficha muestra “Checklist de los requisitos mínimos”: los 36 puntos del RD 1215/1997 (19 del Anexo I.1, sobre el equipo en sí, y 17 del Anexo II.1, sobre su utilización), con el texto del BOE de cada uno. Cada punto se contesta “Se cumple”, “No se cumple”, “No aplica”, “Sin evidencia” o “No se pudo ver”, con una observación y una foto.

“No se cumple” pide la medida de adecuación, el responsable, la fecha límite y el coste estimado, y con eso abre una acción correctora en la máquina y una línea en la planificación de la actividad preventiva del año (RD 39/1997, art. 8 y 9): ahí está el dinero del plan, y de ahí salen “Plan (CSV)” y “Plan (PDF)”. Cuando el punto se cumple, la acción y la línea se cierran solas.

“Rellenar desde el análisis” trae lo que ya contestó un análisis del puesto de esa máquina y nunca sobrescribe lo que hayas contestado tú.

La no conformidad se cierra cuando todos los puntos están en “Se cumple” o “No aplica”, está adjunto el certificado de adecuación y una persona con nombre firma la comprobación de la eficacia con su fecha. “Sin evidencia” y “No se pudo ver” son respuestas, pero no dejan cerrar.