Auditoriak

1. Zerrenda

Zutabeak: «Zenbakia» (AUD-urtea-zenbakia), «Izenburua», «Mota», «Emaitza», «Egoera» eta «Ekintzak». Mota «Barnekoa», Kanpokoa, Ziurtapena, Jarraipena edo Arauzkoa da; emaitza, Kalifikatu gabe, Adostasuna, «NC txikia» edo NC larria; egoera, Planifikatuta, Abian, «Osatuta» edo Bertan behera utzita. Demoan bat dago: kudeaketa-sistemaren barne-auditoria, NC txiki batekin osatuta. Begiak auditoria irekitzen du, arkatzak editatzen du eta zakarrontziak ezabatzen du.

2. Auditoria bat planifikatu

Sakatu «Auditoria Berria». “Izenburua” eta “Planifikatutako data” derrigorrezkoak dira. Aukeratu “Mota” eta “Araua”, eta bete “Auditatua (eremua/saila)”, “Irismena”, “Helburuak”, “Irizpideak” eta “Talde auditorea”. Gorde “Sortu” botoiarekin: Planifikatuta geratzen da.

3. Aurkikuntzak erregistratu eta itxi

Auditorian zehar edo ondoren, editatu arkatzarekin. “Aurkikuntza gehitu” aukerak eskatzen ditu “Aurkikuntza mota” (Adostasuna, Behaketa, Hobekuntza-aukera, NC txikia, NC larria), “Aurkikuntzaren deskribapena”, “Klausularen erreferentzia (adib. 6.1.2)” eta “Ebidentzia”. Amaitzean jarri “Emaitza”, “Ondorioak”, “Gomendioak”, “Hurrengo auditoria” eta Osatuta egoera.

Ez-konformitateko aurkikuntza bakoitza aparte erregistratzen da Ez-Konformitateak atalean, “Barne-auditoria” edo “Kanpo-auditoria” jatorriarekin, bere kausa eta ekintzak jarraitzeko.

4. Nork zer ikusten duen

Sortzeko, editatzeko eta ezabatzeko edizio-baimena behar da; hura gabe kontsultatu bakarrik egiten da. Zure rolak Kalitatea eta hobekuntza modulua ez badu, “Modulu hau desaktibatuta dago” ikusten duzu.