Panel CAE

1. Acciones Prioritarias

El primer bloque, «Acciones Prioritarias», lista las tareas que hay que hacer ya. Cada fila dice qué hacer (por ejemplo, “Revisar documento de Electricidad Duero, S.L.”), el tipo de tarea, la norma que la motiva y, en rojo, cuánto tiempo lleva pendiente. En la cabecera del bloque ves el recuento por prioridad y cuántas están vencidas.

Pulsa una fila para abrir la ficha del contratista afectado y resolverla allí.

2. Recomendaciones de Nora

«Recomendaciones de Nora» son avisos calculados sobre tus datos: documentos caducados, documentos que esperan validación más de 5 días, contratistas con valoración de seguridad inferior a 3,0, documentos que caducan en los próximos 30 días y la falta de reuniones de coordinación.

Cada tarjeta tiene un botón que lleva a donde se arregla: “Revisar documentos caducados” abre «Documentos» filtrado por caducados y “Programar reunión” abre el formulario de reunión. “Preguntar a Nora” abre el chat y le envía el aviso para que te ayude con él.

3. Vista Detallada: qué significa cada cifra

En «Vista Detallada», «Total Contratistas» cuenta todas las empresas dadas de alta y «Contratistas Activos» las que no están suspendidas, inactivas ni vetadas. «Documentos Caducados» son los que han pasado su fecha de validez.

«Cumplimiento» es la media de tres factores: el porcentaje de documentos aprobados, el porcentaje de intercambios de riesgos conformes (solo si hay alguno) y las reuniones (100 si hubo una en los últimos 60 días, 50 si fue en los últimos 90 y 0 si no). Por eso, sin reuniones de coordinación el cumplimiento cae aunque toda la documentación esté aprobada.

Los contadores de debajo («Docs por Caducar», «Pendientes de Validar», «Intercambios Pendientes», «Próximas Reuniones», «Acciones Vencidas») llevan cada uno a su trabajo pendiente. La «Valoración media» solo cuenta contratistas activos, así que puede no coincidir con la de «Contratistas», que los cuenta todos.

4. Contratistas que Requieren Atención

La tabla final, «Contratistas que Requieren Atención», lista cada empresa con incidencias, su CIF y el motivo (por ejemplo, “Rating Bajo”). Una valoración 0,0 suele significar que nadie la ha valorado todavía: abre su ficha en «Contratistas», pulsa el icono del lápiz y rellena “Valoración de Seguridad”.

5. Quién ve esta pantalla

Coordinación CAE es un módulo que, por defecto, solo ven los administradores. Un administrador puede abrirlo a editores o a todos en “Ajustes de la empresa › Módulos”. Quien no tiene acceso ve el aviso “Este módulo está desactivado”.