Contratistas

1. La lista de contratistas

Arriba, cuatro cifras: «Total Contratistas», «Contratistas Activos», «Documentos a Caducar» y «Valoración Media» (media de todos los contratistas de la lista, también los suspendidos).

Cada fila muestra «Empresa» con su CIF, «Contacto» con su correo, «Trabajadores», «Valoración» (de 0 a 5), «Estado» (Activo, Inactivo, Suspendido o Vetado) y «Documentos». En «Documentos» hay dos iconos: el primero es el seguro de responsabilidad civil y el segundo la evaluación de riesgos; en verde están vigentes, en rojo faltan o han caducado.

«Filtros» despliega el filtro por estado. Pulsa una fila para abrir la ficha.

2. Dar de alta un contratista

Pulsa «Añadir Contratista». En “Nuevo Contratista” son obligatorios “Nombre de la Empresa”, “CIF” (acepta CIF español o VAT europeo), “Nombre del Contacto”, “Email de Contacto” y “Número de Trabajadores”. “Valoración de Seguridad” va de 0 a 5: déjala vacía si aún no la has valorado. Pulsa “Guardar”.

Si tienes muchos, «Importar» abre la importación desde CSV o Excel, con plantilla descargable.

3. La ficha: cumplimiento y documentos

La ficha muestra la valoración, los trabajadores, el servicio de prevención y el contacto. Sus pestañas son “Resumen”, “Documentos”, “Reuniones”, “Intercambio de Riesgos” y “Subcontratistas”, cada una con su número de registros.

En “Resumen”, “Cumplimiento Documental” es el porcentaje de sus documentos que están aprobados, y “Estado de Documentación” dice si el seguro RC y la evaluación de riesgos están vigentes (con su fecha) o “Pendiente de aportar”. En “Documentos” puedes subir uno con “Subir”; en “Reuniones” e “Intercambio de Riesgos” se crean ya asociados a este contratista.

El icono del lápiz edita los datos; el de la papelera elimina el contratista.

4. Invitar al portal de contratistas

Para que el contratista suba él mismo su documentación, pulsa “Invitar al portal” en su ficha. Se envía un correo al “Email de Contacto” y aparece “Invitación enviada a …” con “Copiar enlace”: si el correo no le llega, envíale ese enlace. Caduca a los 3 días; una invitación nueva sustituye a la anterior.

Lo que suba desde el portal aparece en «Documentos» como pendiente, para que lo apruebes o lo rechaces.

5. Quién puede hacer qué

Coordinación CAE, por defecto, solo la ven los administradores; en “Ajustes de la empresa › Módulos” se puede abrir a editores o a todos. Si un lector tiene acceso, ve la lista y las fichas, pero añadir, editar, eliminar e invitar aparecen desactivados.