Bisita teknikoak
Hemen daude prebentzio-zerbitzuak enpresa honetara egindako bisitak. Bisita bakoitza planifikatu egiten da, lantokian egiten da mugikorretik, enpresak eta teknikariak sinatutako akta batekin amaitzen da, eta haren aurkikuntzak plangintzako neurri bihurtzen dira.
1. Zerrenda eta urteko jarduera
Errenkada bakoitza bisita bat da: gaia, data eta ordua, arrazoia eta teknikaria, bere egoerarekin: «Planifikatua», «Abian», «Sinaduraren zain», «Sinatua» edo «Baliogabetua». Aurkikuntzak baditu, errenkadak zenbat diren esaten du. Sakatu errenkada bisita irekitzeko.
Gainean, urteko «jarduera» blokeak «Emandako orduak» eta «Egindako bisitak» batzen ditu. Enpresak bere SPArekin ituna badu, kontratatutakoa agertzen da, eta abisu bat % 80tik gora edo % 100era iristean; itunik gabe, blokeak dio ez dagoela alderatzeko ezer kontratatuta.
2. Bisita bat planifikatu
Sakatu «Bisita planifikatu». Idatzi «Bisitaren gaia» eta aukeratu «Arrazoia», «Espezialitatea», «Lantokia» (aukerakoa), «Data eta ordua» eta «Aurreikusitako iraupena (minutuak)». Gordetzean bisita irekitzen da.
SPAko teknikariak enpresan sartu gabe ere planifika dezake, «Nire agenda»-tik, formularioan enpresa aukeratuta.
3. Lantokian
«Planifikatua» dagoen bisita batean, aukeratu ikuskapen-txantiloietako «Egiaztapen-zerrenda» bat nahi duzun eta sakatu «Hasi bisita». Bat aukeratu baduzu, «Ireki egiaztapen-zerrenda» bisitarako sortutako ikuskapenera eramaten zaitu.
«Aurkikuntzak» atalean deskribatu aurkitu duzuna, haren «Lehentasuna», «Enpresako arduraduna» eta «Epea», eta sakatu «Gehitu aurkikuntza»: aldi berean neurri bat sortzen da enpresaren plangintzan. Arduraduna hutsik uzten baduzu, zu zara arduraduna.
«Atera edo igo argazkia» mugikorraren kamera irekitzen du. «Lotutako erregistroak» atalean enpresan dauden ikuskapenak, arriskuen ebaluazioak eta zarata-, argiztapen- edo bibrazio-neurketak lotzen dira; ez dira kopiatzen.
4. Akta amaitu eta sinatu
Idatzi «Jarduketak eta oharrak» eta sakatu «Amaitu bisita». Lantokian emandako denbora bere kabuz idazten da teknikariaren orduetan.
Bisita «Sinaduraren zain» geratzen da. «Sinadurak» atalean, enpresaren ordezkariak bere izena, kargua eta helbide elektronikoa idatzi eta «Sinatu enpresa gisa» sakatzen du; teknikariak «Sinatu teknikari gisa». Hatzarekin edo izena idatzita sinatu daiteke. Bi sinadurekin bisita «Sinatua» egoerara pasatzen da eta PDFko akta enpresaren dokumentuetan gordetzen da.
5. Entregatu, baliogabetu eta baimenak
«Akta» atalean, «Deskargatu akta» botoiak PDFa jaisten du; bi sinadurak egon arte zirriborroa da. Akta sinatuta dagoenean, «Bidali bezeroari» botoiak aktaren esteka duen mezu bat bidaltzen du adierazitako helbidera.
«Baliogabetu bisita» arrazoia eskatzen du, eta bisita planifikatuta edo abian dagoen bitartean bakarrik egin daiteke. Enpresako administratzaile batek bakarrik egin dezake «Ezabatu bisita», eta horrek haren denbora, argazkiak eta akta ere ezabatzen ditu. Bisitak planifikatzeko eta egiteko idazteko baimena behar da.