Koordinazio-bilerak

1. Zer dago pantailan

Goian, «Bilera Programatu». Zifrak «Bilera Guztira», «Datozenak», «Iraganak» eta «Ekintza Pendenteekin» dira. «Iragazkiak» botoiak “Guztiak”, “Datozenak”, “Iraganak” eta “Ekintzekin” zabaltzen ditu.

Bilerarik gabe “Ez dago bilerarik” ikusiko duzu. Bilerak daudenean, taulak mota, data, kokapena, bertaratuak eta egoera erakusten ditu; sakatu errenkada bat irekitzeko.

2. Bilera bat programatzea

Sakatu «Bilera Programatu». Aukeratu “Bilera Mota” (“Hasierakoa”, “Aldikakoa”, “Ezohikoa” edo “Itxiera”), “Data eta Ordua” eta “Kokapena”, eta idatzi “Gai-zerrenda”: eremuaren ondoko AA botoiak sortu edo hobetu egiten du. Gehitu pertsona bakoitza “Bertaratua gehitu” botoiarekin. Sakatu “Bilera Programatu”.

Kontratista baten fitxatik, “Bilerak” fitxak kontratista horri lotutako bilera sortzen du.

3. Bileraren ondoren

Ireki bilera taulatik. Bere xehetasunetan “Erabakiak eta Akordioak” erregistratzen dituzu, “Aktaren Dokumentua” igotzen duzu, “Hurrengo Bilera” finkatzen duzu eta “Ekintza Elementuak” atalean ekintza bakoitza idazten duzu bere arduradun eta muga-egunarekin. Irekita jarraitzen dutenak «Ekintza Pendenteekin» zifran zenbatzen dira eta, iraungitzen badira, CAE Paneleko “Ekintza Iraungiak” zifran.

4. Zergatik den garrantzitsua eta nork egin dezakeen

CAE Panelak abisatzen du bilerarik egin ez denean, eta bilerak bere betetze-zifran sartzen dira: 100 azken 60 egunetan bat egon bada, 50 azken 90 egunetan, eta 0 bestela.

Programatzeko, editatzeko eta ezabatzeko edizio-baimena behar da. CAE Koordinazioa, lehenespenez, administratzaileek bakarrik ikusten dute.