Cumplimiento ambiental
Cuatro pantallas del menú Medio Ambiente guardan lo que la empresa debe cumplir y preparar: permisos, requisitos legales, análisis de materialidad y planes de emergencia. Las cuatro abren con tarjetas que cuentan y filtran, un buscador y la lista; el nombre de cada fila abre su ficha.
1. Permisos
«Permisos Ambientales»: pulsa «Nuevo permiso». Las tarjetas son “Vencidos”, “Vencen en 90 días”, “En renovación” y “Vigentes”; “Más filtros” añade el tipo.
En la ficha, “Iniciar renovación” marca el permiso en renovación y “Registrar renovación” guarda la “Nueva fecha de vencimiento”: el permiso vuelve a estar vigente. Las pestañas son “Condiciones” y “Documentos”.
2. Cumplimiento normativo
«Cumplimiento normativo» lista los requisitos legales ambientales de la empresa y su última revisión. Pulsa “Nuevo requisito”. Las tarjetas son “Revisión vencida”, “No conformes”, “Revisar en 30 días” y “Conformes”; “Más filtros” añade el tipo de norma.
En la ficha, “Registrar revisión” pide la “Fecha de la revisión”, el resultado (conforme o no conforme) y las evidencias. Las pestañas son “Requisitos” e “Infracciones”.
3. Materialidad (CSRD)
“Análisis de Materialidad” hace el análisis de doble materialidad (CSRD/ESRS) por ejercicio. Pulsa “Nuevo análisis”. Las tarjetas son “Borradores”, “Pendientes de aprobar”, “Aprobados” y “Del año en curso”.
Al crear el análisis se añaden los temas ESG con una puntuación de impacto y otra financiera (de 0 a 5) y un umbral; cada tema queda como “No material”, “Material por impacto”, “Material financiero” o “Doble materialidad”. Sin temas puntuados no se puede aprobar; “Aprobar” lo hace la dirección.
4. Emergencias
“Planes de Emergencia” guarda los planes de respuesta ante derrames, incendios, emisiones o inundaciones (la pantalla cita ISO 45001 cl. 8.2). Pulsa “Nuevo plan”. Las tarjetas son “Simulacro vencido”, “Simulacro en 30 días”, “Borradores” y “Activos”; “Más filtros” añade el tipo.
En la ficha, “Aprobar” pone el plan en vigor y “Registrar simulacro” guarda la fecha y el resultado del simulacro; el próximo se calcula con la frecuencia del plan. Las pestañas son “Procedimiento”, “Medios y contactos” y “Formación”.
5. Quién ve qué
Crear, editar, avanzar y borrar piden permiso de edición; sin él solo se consulta. Los permisos vencidos, las revisiones legales vencidas y los simulacros vencidos aparecen en “Qué hacer” del Panel de Medio Ambiente.